Bir düşünün: Geçtiğimiz yıl imzalanan, ancak ek bir maddeye acil ihtiyaç duyduğunuz 50 sayfalık bir taşeron sözleşmesini arıyorsunuz. Arşiv odasına gidilir, doğru yılın klasörleri bulunur, indeks sayfalarına bakılır ve kağıtlar tek tek çevrilir. Sadece bir sayfa için dakikalar, bazen saatler harcanır. Üstelik bu işlem şirketteki yüzlerce çalışan tarafından her gün tekrarlanıyorsa, ortaya çıkan iş gücü kaybı muazzamdır.

Fiziksel Evrak Aramak Personelinizi Yavaşlatır

Modern iş süreçlerinde beklemeye yer yoktur. Müşterinize telefonda yanıt verirken arka planda hemen faturayı veya sözleşmeyi açabilmeniz gerekir. Fiziksel arşiv sistemleri ise maalesef size bu hızı sunamaz; çalışanlarınızın motivasyonunu ve şirketin hizmet kalitesini düşürür.

Lisan Dokümantasyon ile Uçtan Uca Dijitalleştirme

Lisan Dokümantasyon, firmanızın bu hantal yapısını baştan sona değiştiriyor. Bizim sürecimiz şu şekilde işliyor:

1. Teslim Alım ve Hazırlık: Klasörlerinizi yerinizden alıyor, zımba ve ataş ayrıştırmasını özel ekibimizle yapıyoruz.
2. Hızlı Tarama ve OCR: Yüksek çözünürlüklü sanayi tipi tarayıcılarımızla belgeleri tarayıp akıllı karakter tanıma (OCR) işlemi uyguluyoruz.
3. Sisteme Entegrasyon: Dönüştürülen verileri bulut sürücülerine değil, doğrudan kendi geliştirdiğimiz Lisan Dijital Arşiv Yazılımı'na entegre ediyoruz.

Kendi Yazılımımızın Akıllı Arama Motoru

Geliştirdiğimiz yazılımın en can alıcı noktası saniyeler içinde yanıt veren Elastic Search destekli Akıllı Arama Motorudur. Tıpkı internette arama yapar gibi, arama çubuğuna yalnızca "Ahmet Yılmaz Sözleşme 2023" yazdığınızda, sistem OCR'dan geçmiş milyonlarca dokümanı tarar ve o ismin geçtiği tüm sayfaları sarı renkle işaretleyerek önünüze getirir.

Bu hız sayesinde; bir ihale için on binlerce belge arasından referansları toplamak sadece dakikalar sürer.

Rekabet Avantajı Kazanın

Bilgiye en hızlı ulaşan şirket, müşterisine en hızlı hizmeti sunar. Kendi bünyemizde ürettiğimiz yazılım ve profesyonel tarama hizmet paketimiz sayesinde şirketinizi hantallıktan kurtarıp rakiplerinizin önüne geçiriyoruz.