Endüstriyel Servis Büro

Kurumsal Belge ve Evrak Tarama Hizmeti

Q: Günlük tarama kapasiteniz ne kadardır?

Endüstriyel tarayıcı parkurumuzla tek vardiyada günde 50.000 ila 100.000 sayfa arasında tarama gerçekleştirebiliyoruz. Acil ve büyük hacimli projelerde vardiya artırımıyla kapasite iki katına çıkarılabilmektedir.

Lisan Dokümantasyon

Endüstriyel Tarama Parkuru

Hızlı Navigasyon

1. Belge Tarama Hizmeti Nedir? 2. Endüstriyel Donanım Parkurumuz 3. Adım Adım Tarama Operasyonu 4. Çıktı Formatları & Kalite Güvencesi 5. Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S.)

Ücretsiz Numune Tarama

1 klasör evrakınızı ücretsiz tarayalım; kalite, hız ve indeksleme yeteneklerimizi test edin.

Numune Tarama Talep Et

Geleneksel ofis tarayıcılarıyla yüz binlerce sayfalık kurumsal evrakı taramaya çalışmak; personelin haftalarca asıl işinden kopmasına, kâğıt sıkışmalarına, çift sayfa atlamalarına ve okunaksız dijital kopyalara yol açar. Lisan Dokümantasyon Endüstriyel Belge Tarama Hizmeti, en yüksek kapasiteli donanım parkuru ve uzman operatörleriyle fiziksel arşivinizi sıfır hata garantisiyle dijital ortama aktarır.

1. Belge Tarama Hizmeti Nedir, Kurumlara Ne Sağlar?

Ofislerinizde biriken faturalar, irsaliyeler, sözleşmeler, personel dosyaları, yönetim kurulu kararları ve teknik şartnameler gibi her türlü matbu evrağın yüksek hızlı tarayıcılar aracılığıyla yüksek çözünürlüklü dijital dosyalara dönüştürülmesidir.

Profesyonel bir belge tarama operasyonu kurumunuza; fiziksel saklama maliyetlerinden kurtulma, aranan evraka saniyeler içinde ulaşma, afetlere karşı %100 felaket kurtarma garantisi ve uzaktan çalışan personelin arşive 7/24 erişebilmesini sağlar.

2. Endüstriyel Donanım Parkurumuz

Tarama kalitesini belirleyen en önemli faktör kullanılan cihazların teknolojisidir. Parkurumuzda dünya standartlarında cihazlar yer almaktadır:

Yüksek Hızlı Otomatik Tarayıcılar

Canon, Kodak ve Ricoh endüstriyel cihazlarımız dakikada 60 ila 140 sayfa tarayabilir. Çift taraflı (duplex) tarama yeteneğiyle günlük 100.000+ sayfa kapasitesine ulaşıyoruz.

Ultrasonik Çift Besleme Sensörü

İki sayfa birbirine yapıştığında veya zımba unutulduğunda ultrasonik sensörler kâğıt kalınlığını anında tespit eder ve tarayıcıyı durdurarak sayfa atlama riskini sıfırlar.

Ciltli & Nadir Eser Kitap Tarayıcıları

Ciltleri sökülemeyen tarihi defterler, noter ciltleri ve mahkeme kütükleri için V-şekilli, temassız ve ultraviyole ışıksız kitap tarayıcılar kullanılır.

Geniş Format (A0 - Pafta) Tarayıcılar

Mimari projeler, haritalar ve teknik paftalar için 91+ cm genişlikte 1200 DPI optik çözünürlüklü tarama gerçekleştirilir.

3. Adım Adım Belge Tarama Operasyonu

Ayrıştırma ve Hazırlık: Evraklardaki tüm tel zımbalar, ataçlar, yapışkanlı kağıtlar ve plastik poşetler titizlikle sökülür. Buruşuk kenarlar düzeltilir.
Optik Tarama: Belge grubuna uygun çözünürlük (genellikle 200, 300 veya 600 DPI) ve renk modu (Siyah-Beyaz, Gri Tonlama, Renkli) seçilerek tarama başlatılır.
Görüntü Netleştirme (VRS): Eğik sayfaların düzeltilmesi (Deskew), zımba deliklerinin doldurulması, soluk kısımların netleştirilmesi ve arka plan kirlerinin temizlenmesi otomatik yapılır.
%100 Kalite Kontrol: Taranan tüm dijital kopyalar bağımsız kontrol operatörünce taranan fiziksel klasörle sayfa sayfa teyit edilir.
Yeniden Dosyalama & Teslimat: Evraklar orijinal klasör düzenine sadık kalınarak yeniden paketlenir ve teslim edilir.

4. Çıktı Formatları ve Uzun Vadeli Saklama (PDF/A)

Taranan belgeler kurumunuzun teknik talebine göre aşağıdaki standartlarda üretilir:

Searchable PDF/A (Önerilen Standart): ISO 19005 standardına uygun, içine fontlar ve OCR metni gömülü, 50+ yıl bozulmadan açılabilen yasal arşiv formatı.
TIFF (Grup 4): Değiştirilemez ve yüksek sıkıştırmalı resmi kurum formatı.
Yüksek Çözünürlüklü JPEG: Görsel ağırlıklı belgeler ve fotoğraflar için.
Excel / CSV / XML: Meta veri ve indeksleme kayıtlarının ilişkisel veri tabanlarına kolay aktarımı için hazırlanan indeks tabloları.

Yerinde (On-Site) Tarama

Evrakların bina dışına çıkarılmasının yasak olduğu projelerde, endüstriyel tarayıcı parkurumuzu ve uzman ekibimizi kurumunuz bünyesine kuruyoruz.

Yerinde Tarama Teklifi Al

Gizlilik Sözleşmesi (NDA)

Tüm fiziksel ve dijital arşiv operasyonlarımız, ıslak imzalı Kurumsal Gizlilik Sözleşmesi ve KVKK Madde 12 veri güvenliği taahhüdü altındadır.

Örnek NDA Talep Edin

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S.)

Müşterimizin tercihine göre iki yöntemi de uyguluyoruz. Evrakların kurum dışına çıkmasının istenmediği durumlarda tüm tarayıcı parkurumuzu ve ekibimizi kurumunuzun ofisine kurarak (Yerinde Tarama) hizmet veriyoruz. Diğer durumlarda ise kapalı kasa araçlarla evrakları servis büromuza taşıyıp tarıyoruz.

Hayır. Tüm zımba, tel, ataç, raptiye sökme ve föyden çıkarma işlemlerini Lisan Dokümantasyon'un deneyimli fiziksel hazırlık personeli evraklara hiçbir zarar vermeden profesyonelce üstlenir.

Endüstriyel tarayıcı parkurumuzla tek vardiyada günde 50.000 ila 100.000 sayfa arasında tarama gerçekleştirebiliyoruz. Acil ve büyük hacimli projelerde vardiya artırımıyla kapasite iki katına çıkarılabilmektedir.

Tüm operasyonlarımız kurumsal Gizlilik Sözleşmesi (NDA) ve KVKK hükümlerine tam uyumlu yürütülür. Çalışan operatörlerimiz güvenlik soruşturmasından geçmiş olup, tarama istasyonlarında harici disk, USB veya internet kullanımı engellenmiştir.

Fiziksel Arşivinize Son Verin

Teklif Formu İletişime Geçin

Belge tarama sürecini uzmanlara bırakarak zamandan ve ofis alanından tasarruf edin.