Hizmetlerimiz

Kurumsal Dijital Arşivleme Çözümleri

Lisan Dokümantasyon

Uçtan Uca Arşiv Çözümleri

Hızlı Navigasyon

1. Dijital Arşivleme Çözümü Nedir? 2. Yazılımımızın Temel Modülleri 3. Güvenlik, TS 13298 & KVKK 4. ERP & Kurumsal Entegrasyon 5. Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S.)

Canlı Demo Talebi

Lisan Dijital Arşiv Sistemini kurumunuza özel verilerle canlı test edin.

Ücretsiz Demo İsteyin

Fiziksel evrakların taranması sürecin sadece başlangıcıdır. Milyonlarca sayfadan oluşan şirket hafızasının anlamlı bir şekilde korunabilmesi, saniyeler içinde aranıp bulunabilmesi ve yetkisiz erişimlere karşı korunması için entegre bir Kurumsal Dijital Arşiv Çözümüne ihtiyaç vardır. Lisan Dokümantasyon, hem servis büro tarama operasyonunu hem de tescilli dijital arşiv yazılımını tek elden sunarak kurumunuzun dijital omurgasını inşa eder.

1. Lisan Dijital Arşivleme Çözümü Nedir?

Sıradan bulut depolama veya dosya paylaşım araçları (Google Drive, Dropbox vb.) kurumsal belge yönetimi için yetersiz ve yasal risklidir. Lisan Dijital Arşivleme Çözümü; kurumların ihtiyaçlarına göre hem Kendi Sunucularınızda (On-Premise) hem de Özel Güvenlikli Bulut (Private Cloud) altyapısında çalışabilen, yüksek güvenlikli bir Doküman Yönetim Sistemidir (DYS).

Sistemimiz; faturalar, sözleşmeler, personel özlük dosyaları, teknik projeler ve resmi yazışmaları tek bir merkezi veri havuzunda toplar. Meta veri hiyerarşisi ve yapay zekâ destekli OCR motoru sayesinde aradığınız bilgiye tek tıkla ulaşmanızı sağlar.

2. Sistemimizin Öne Çıkan Temel Modülleri

Akıllı Arama & Tam Metin OCR

Belgenin adını hatırlamasanız dahi, belgenin içindeki herhangi bir kelime, tutar, tarih veya sözleşme maddesini Google hızında aratarak ilgili sayfaya anında gidin.

Rol Tabanlı İzin Matrisi

Kullanıcı, departman ve unvan bazında detaylı yetkilendirme. "Görüntüleyebilir ama indiremez", "Yazdırabilir ama silemez" gibi granular güvenlik kuralları tanımlayın.

Değişmez Denetim İzi (Audit Log)

Hangi kullanıcının hangi belgeyi ne zaman görüntülediği, indirdiği veya değiştirdiği saniye bazında kayıt altına alınır. Adli ve idari denetimlerde eksiksiz log ibrazı sunar.

Versiyon Takibi & Geri Alma

Düzenlenen sözleşmeler veya belgeler üzerinde kimin ne değişiklik yaptığını versiyon ağacıyla izleyin. İstenildiği an eski versiyona tek tıkla geri dönün.

3. Güvenlik, TS 13298 Standartları ve KVKK Uyumluluğu

Lisan Dokümantasyon, verilerinizin korunmasını en üst öncelik olarak kabul eder:

AES-256 Askeri Düzey Şifreleme: Saklanan tüm evraklar ve veri tabanı kayıtları endüstri standardı şifreleme algoritmalarıyla korunur. Olası siber saldırı veya fidye yazılımı (Ransomware) durumunda veriler izole kalır.
TS 13298 Belge Yönetimi Uyumu: Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı ve kamu standartlarına uygun dosya tasnif planı ve meta veri yapısı.
KVKK Özel Nitelikli Veri Koruması: Sağlık verileri, adli kayıtlar ve biyometrik veriler maskeleme ve kısıtlı erişim duvarlarıyla güvenceye alınır.

4. ERP, Muhasebe ve Kurumsal Yazılım Entegrasyonları

Yazılımımız tek başına bağımsız bir ada olarak değil, kurumunuzun mevcut ekosistemine sorunsuz bağlanacak biçimde tasarlanmıştır:

REST API ile Sınırsız Entegrasyon

SAP, Logo (Tiger, Go), Mikro, Netsis ve Oracle ERP sistemlerinizden muhasebe fişini açtığınızda, ekrandaki tek bir butona tıklayarak o fişe ait orijinal taranmış faturayı saniyeler içinde görüntüleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S.)

Her iki modeli de destekliyoruz. Verilerini kurum içinde tutmak isteyen işletmeler için kendi sunucularına On-Premise kurulum yapıyoruz. Bakım ve sunucu maliyetinden kurtulmak isteyen müşterilerimiz için ise Türkiye lokasyonlu, ISO 27001 sertifikalı güvenli Özel Bulut hizmeti sunuyoruz.

Hayır. Lisan Dijital Arşiv mimarisi yüz binlerce evraktan yüz milyonlarca sayfaya kadar esnek ölçeklenebilir bir yapıdadır. Sayfa sayısı arttıkça arama performansında herhangi bir yavaşlama yaşanmaz.

Sistem kullanıcı dostu web arayüzüne sahiptir. Standart kurulum genellikle 1-2 iş gününde tamamlanır. Personel eğitimleri ise departman bazlı olarak yarım günlük oturumlarla tamamlanıp hemen canlı kullanıma geçilebilir.

Sistemde dinamik filigran (Watermark) özelliği mevcuttur. Bir personel belgeyi indirdiğinde veya ekranda açtığında, belgenin üzerine o personelin adı, IP adresi ve tarih-saat otomatik basılır. Ayrıca indirme ve yazdırma yetkileri departman bazında tamamen kapatılabilir.

Kurumsal Hafızanızı Güvenceye Alın

Teklif İsteyin Demo Talep Edin

Şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleşen lisanslama, yerel kurulum ve bulut çözümleri.