Kurumların dijital dönüşüm süreçlerindeki en büyük adımlardan biri olan fiziksel arşivlerin dijitalleştirilmesi süreci, uzmanlık gerektiren kritik bir işlemdir. Evraklarınızın, ticari sırlar veya müşteri bilgileri içerebileceği gerçeği göz önüne alındığında, dijital arşivleme hizmeti alacağınız firmayı doğru seçmek hayati derecede önemlidir.

1. Güvenlik, Gizlilik ve KVKK Uyumluluğu

Seçtiğiniz firmanın en çok dikkat etmesi gereken konu güvenliktir. Belgelerinizin dijitalleştirilmesi esnasında veri sızıntılarını önleyecek güvenlik protokollerine sahip olduklarından emin olunmalıdır. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gibi sertifikasyonlara veya bu standartları karşılayan sağlam bir altyapıya sahip bir hizmet sağlayıcısıyla çalışmak olası hukuki sorunların önüne geçer.

2. Tarama Hızı ve Gelişmiş Donanımlar

Zaman eşittir paradır. Belgelerinizin taranıp arşivin oluşturulması aylar sürmemelidir. Firma, profesyonel üretim tipi belge tarayıcılara ve verimli bir iş akışına sahip olmalıdır. Ayrıca, belgelerinizin metin tabanlı (aranabilir) formatlara çevrilmesi için kaliteli OCR (Optik Karakter Tanıma) yazılımlarını kullanıyor olmaları iş süreçlerinizi sonrasında inanılmaz oranda hızlandırır.

3. Uygun Fiyat ve Şeffaf Maliyet Politikası

Uygun fiyatlı belge tarama hizmeti almak, düşük kalitede bir hizmet alacağınız anlamına gelmez. Kurumlar, en iyi fiyat/performans dengesini sunan sağlayıcılara yönelmektedir. Fiyat teklifi alırken sayfa başı maliyetleri, OCR işlemlerinin fiyata dahil olup olmadığını ve sürecin tamamındaki (verilerin teslimi dahil) şeffaf fiyatlandırma politikalarını sorgulamalısınız. Gizli maliyetler çıkaran sözleşmelerden kaçınılmalıdır.

Neden Lisan Dokümantasyon'u Seçmelisiniz?

Lisan Dokümantasyon olarak, iş ortaklarımıza yüksek güvenlikli tesislerimizde son teknoloji cihazlarla hızlı ve uygun maliyetli dijital arşivleme hizmeti sunuyoruz. Süreçleri baştan sona büyük bir titizlikle yürütürken müşteri memnuniyetine öncelik veriyoruz.